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Neue Stellen und Bewerbungsereignisse erkennen
Praxisprojekt · Agentic Workflow · Human-in-the-Loop
Der KI-gestützte Bewerbungsworkflow.
Automatisiert, wo Routine entsteht. Menschlich entschieden, wo Verantwortung bleibt.
Fünf geplante Aufgaben in ChatGPT und zwei in Claude unterstützen meinen Bewerbungsprozess. Obsidian hält das gemeinsame Wissen, Regeln und Entscheidungen fest. Outlook und Notion verbinden Nachrichten mit dem aktuellen Bewerbungsstand. Die Freigaben bleiben bei mir.
Outlook
ChatGPT
5 Aufgaben
5 Aufgaben
Notion
Claude
2 Aufgaben
2 Aufgaben
ObsidianGemeinsames Wissen
Oksana prüft und entscheidet · Human-in-the-Loop5 + 2geplante Aufgaben in ChatGPT und Claude
1gemeinsame Wissensbasis in Obsidian
2×bewusste menschliche Freigabe
0automatische Bewerbung ohne Kontrolle
End-to-End-Prozess
Vom Signal zur kontrollierten Bewerbung.
Jede Technologie übernimmt eine klar abgegrenzte Aufgabe. Übergaben, Entscheidungen und Qualitätskontrollen sind bewusst im Prozess verankert.
Bewerten
Profil-Fit, Lücken und Ausschlusskriterien prüfen
Strukturieren
Position, Kontakte und nächste Schritte in Notion sichern
Entscheiden
Ich prüfe den Vorschlag und gebe bewusst das Go
Individualisieren
Claude erstellt den stellenbezogenen CV mit eigenen Skills
Freigeben
Qualitätskontrolle vor der finalen Bewerbung
Nachhalten
Antworten fließen zurück in Outlook und Notion
Geplante Aufgaben
Sieben Routinen. Gemeinsames Wissen.
Obsidian dokumentiert Profil, Regeln und Entscheidungen für die Zusammenarbeit. Notion hält die Bewerbungen und ihren Status fest. Die Claude-Suchroutinen nutzen eine Aufnahmeschwelle von 65 %, die ChatGPT-Newsletter-Aufgaben 70 %. Diese Rollen bilden die Grundlage für meine Arbeit mit ChatGPT und Claude.
01ChatGPT · täglich 08:00
Bewerbungen nachfassen
Prüft fällige Nachfass-Termine in Notion und ergänzt fehlende Kontakte aus der Outlook-Korrespondenz. Erstellt E-Mail-Entwürfe und dokumentiert den nächsten Schritt. Nach zwei Nachfassrunden entscheide ich über das weitere Vorgehen.
Nur Entwürfe · kein Versand · keine Statusänderung
02ChatGPT · täglich 09:00
Bewerbungsbestätigungen pflegen
Ordnet Eingangs- und zugehörige Profilbestätigungen eindeutig zu. Setzt bei Bedarf den Status Beworben und ergänzt Kontakte, Fristen und nächste Schritte. Wichtige vorhandene Angaben bleiben erhalten.
Notion aktualisieren und prüfen · erst danach Mail ablegen
03ChatGPT · täglich 09:15
LinkedIn-Newsletter prüfen
Prüft neue ungelesene Empfehlungen anhand vollständiger Anzeigen und gleicht sie mit allen Bewerbungen ab. Verifizierte Stellen ab 70 % Profilübereinstimmung werden in Notion zur persönlichen Prüfung erfasst.
Offene Fälle bleiben ungelesen · keine Bewerbung
04ChatGPT · täglich 09:30
Indeed-Newsletter prüfen
Bewertet neue ungelesene Indeed-Empfehlungen anhand vollständiger Anzeigen. Erkennt Duplikate und erfasst verifizierte Stellen ab 70 % Profilübereinstimmung. Erst vollständig bearbeitete Newsletter werden in Gelöschte Elemente verschoben.
Vollständige Anzeige prüfen · neue Einträge verifizieren
05ChatGPT · täglich 14:00
Absagen dokumentieren
Erkennt echte Absagen und gruppiert doppelte Benachrichtigungen. Dokumentiert Datum und Rückmeldung in Notion. Absage nach Vorstellungsgespräch wird nur bei belegtem persönlichem Auswahlkontakt gesetzt.
Erst verifizieren, dann ablegen · unklare Fälle bleiben offen
06Claude · werktags 06:48
StepStone & XING durchsuchen
Sucht passende Stellen im Raum München nach meinen hinterlegten Suchregeln. Prüft Duplikate über alle Bewerbungsstatus und erfasst neue Stellen ab 65 % Profilübereinstimmung mit dem Status Neu.
Bestehende Bewerbungsstatus bleiben unverändert
07Claude · täglich 07:30
Indeed gezielt durchsuchen
Sucht im Raum München und nach Remote-Positionen im DACH-Raum. Erweitert die Suche bei fehlenden Treffern auf Bayern. Erfasst neue Stellen ab 65 % Profilübereinstimmung nach dem Abgleich mit Notion.
Aktive Stellensuche · ergänzt die Newsletter-Auswertung
Auf Abruf · nach meiner Freigabe
Gezielt vorbereiten. Persönlich entscheiden.
Zusätzlich zu den sieben geplanten Aufgaben nutze ich spezialisierte Skills, wenn der nächste Schritt ansteht. Die Zeitangaben oben beziehen sich auf die Zeitzone Europe/Berlin.
01 · Lebenslauf
CV für die konkrete Stelle
Nach meiner Freigabe erstellt Claude den stellenbezogenen Lebenslauf mit dem hinterlegten Skill. Falls dieser nicht verfügbar ist, nutzt der Agent die Anweisungen in Notion. Ich prüfe den Lebenslauf vor der Verwendung.
Start nach Bedarf · automatischer Zeitplan pausiert02 · Vorstellungsgespräch
Vorbereiten und auswerten
Die Vorbereitung verbindet Unternehmens- und Stellenrecherche mit Informationen zu den Gesprächspartnern, meinem Pitch, belegten Praxisbeispielen und eigenen Fragen. Nach dem Gespräch wird meine Schilderung zu einem strukturierten Nachbericht mit Erkenntnissen und nächsten Schritten.
Nachbericht und Statusänderungen erst nach meinem OKHuman-in-the-Loop
Die KI bereitet vor. Ich entscheide.
Nach der automatischen Vorauswahl prüfe ich die Position in Notion: fachlicher Fit, Umfeld, Arbeitsmodell, Entwicklungspotenzial und erkennbare Lücken. Erst mein „Go“ startet die individuelle CV-Erstellung.
Vor der Bewerbung folgt ein zweiter Kontrollpunkt. Ich prüfe Aussage, Belege und Passung – und gebe erst dann die weitere Ausführung frei.
Freigabelogik
- 01Position prüfenMatch, Lücken, Rahmenbedingungen
- 02„Go“ an ClaudeSkill-basierte CV-Erstellung starten
- 03Dokument kontrollierenWahrheit, Relevanz, ATS-Sprache
- 04Bewerbung freigebenBewusste finale Entscheidung
Systemarchitektur
Klare Rollen statt Tool-Sammlung.
Outlook
Empfängt Jobempfehlungen, Bestätigungen, Zwischenbescheide und Absagen.
ChatGPT-Agenten
Lesen, klassifizieren, prüfen, strukturieren und dokumentieren nach festen Regeln.
Notion
Hält Stellen, Kontakte, Status, Fristen, Matching und nächste Schritte zusammen.
Claude + Skills
Nutzt meinen CV, meine Positionierung und dokumentierte Workflows für die stellenbezogene Ausarbeitung.
Obsidian
Hier liegen mein Kontext, die vereinbarten Regeln und dokumentierte Entscheidungen. So können ChatGPT und Claude auf demselben Wissensstand weiterarbeiten.
Qualität & Governance
Automatisierung braucht Grenzen.
Der Workflow wurde nicht auf maximale Autonomie optimiert, sondern auf verlässliche Übergaben, belegbare Aussagen und kontrollierte Entscheidungen.
Eindeutigkeit vor Aktion
Keine Mail wird verschoben und kein Datensatz geändert, solange Unternehmen und Position nicht belastbar zugeordnet sind.
Menschliche Entscheidung
Matchingwerte unterstützen meine Auswahl. Die Entscheidung über CV-Erstellung und Bewerbung bleibt bei mir.
Wahrheit vor Optimierung
Lebenslauf und Anschreiben werden zugeschnitten, aber Erfahrungen, Zahlen und Kompetenzen werden niemals erfunden.
Nachvollziehbarer Status
Notion bildet die zentrale Datenbasis für Position, Kontakt, Fristen, Dokumente und nächste Schritte.
Ergebnis
Ein Bewerbungsprozess, der lernfähig bleibt.
Das System reduziert wiederkehrende Recherche- und Pflegearbeit, verbessert die Datenqualität und schafft Raum für die Aufgaben, bei denen menschliche Einschätzung wirklich zählt.
Nicht die KI bewirbt sich für mich. Sie macht meinen Prozess klarer, schneller und konsequenter.